Eine häufig gestellte Frage ist, welche Größe eine E-Mail mit Anhängen (Attachments) maximal haben dürfe? Nach den einschlägigen Standards (SMTP, POP, IMAP) ist die Nachrichtengröße nicht geregelt. Einzig in RFC 1870 ist ein Protokoll zur Interaktion zwischen SMTP-Servern festgelegt, welches die Abweisung von großen E-Mails ermöglicht.
In der Realität setzen aber alle Provider sowohl beim Empfang als auch Versand Höchstgrenzen. Da man in der Regel nur schwer vorhersehen kann über welche Server der E-Mail-Versand läuft, ist davon auszugehen, dass das schwächste Glied in der Kette die höchstmögliche Größe der E-Mail vorgibt. Oft lauten die Empfehlungen keine E-Mails über 5MB zu versenden. Einige (relativ aktuelle) Bewerbungsratgeber geben sogar nur 3MB als Maximalgröße an.
Vergleicht man die Höchstgrenzen der populärsten Provider, kann inzwischen von 10MB als Obergrenze zum “sicheren” Versand ausgehen. In den meisten Fällen dürften auch noch 20-30MB möglich sein. Es ist aber darauf zu achten, dass die Kodierung der Anhänge etwa 5-10MB in Anspruch nehmen kann, so dass die maximal mögliche Anhangsgröße nur 15-20MB entspricht. “State of the art” sind Ende 2010 etwa 100MB.
Im folgenden eine Liste mit E-Mail-Providern und den jeweiligen Höchstgrenzen für Empfang und Versand von E-Mails.
| Webhoster | ||
| E-Mail Provider | Versand * | Empfang * |
| GoDaddy | 30 | 30 |
| Strato - Communicator |
unbegrenzt1 5 |
unbegrenzt1 5 |
| 1und1 - POP-Mail - Exchange |
100 20 |
100 20 |
| DomainFactory | 50 | 50 |
| All-Inkl | 100 | 100 |
| HostEurope | 35 | 35 |
| Greatnet.de | 50 | 50 |
| GoNeo | 20 | |
| MobileMe | 20 | 20 |
Freemailer |
||
| E-Mail Provider | Versand * | Empfang * |
| GoogleMail (GMail) | 25 | 25 |
| GMX - free - pro - top |
20 50 100 |
20 50 100 |
| T-Online - Freemail - E-Mail Basic - E-Mail Paket |
32 32 50 |
32 50 50 |
| Web.de - Freemail - Club |
4 50 |
12 50 |
| Freenet (Quelle 2) | 1002 | 100 |
| WindowsLive (Hotmail) - free - kostenpflichtig |
10 20 |
|
| YahooMail (Y!Mail) | 25 | 25 |
| Arcor | 35 | 35 |
Universitäten |
||
| E-Mail Provider | Versand * | Empfang * |
| Uni Regensburg | 30 (20) | |
| LMU München / LRZ | 30 | 30 |
| Uni Köln | 503 | 503 |
| Uni Frankfurt | 20 | 20 |
| MIT | 40 (30) | 40 (30) |
| Stanford | 50 | 50 |
| Carnegie Mellon | 20 | 20 |
Stand: September 2010
* Max. Größe in MB, ggf. in Klammern max. Größe einzelner Anhänge.
1Sehr wahrscheinlich auf 100MB begrenzt.
260MB Limit im Webmail-Interface.
320MB Limit im Webmail-Interface.
Sollte die Attachment-Größe über dem vom Ausgangsserver festgesetzten Limit sein, erhält man in aller Regel eine kurze Warnmeldung und der Versand bricht ab. Dies ist ebenso der Fall, wenn der Empfangsserver die Annahme verweigert. In diesem Fall erreicht einen eine kurze Mail mit einer der folgenden typischen Fehlermeldungen:
<empfaenger@home.com>: host mx-rr.home.com said:
552 Message size exceeds fixed maximum message size (5000000)<empfaenger@yahoo.com>: host mx2.mail.yahoo.com said:
552 message size exceeds maximum message size<empfaenger@bellsouth.net>: host mx01.mail.bellsouth.net said:
552 Message size exceeds fixed maximum message size: 5242880 bytes<empfaenger@gmail.net>: host mx.gmail.com said:
552 Requested mail action aborted: exceeded storage allocation
Abhilfe schafft das Senden mehrerer kleinerer E-Mails, falls das Postfach insgesamt nicht an seine Grenzen stösst. Alternativ sollte man sich andere Übertragungswege ausweichen, z.B. FTP.
Wen es interessiert: Bei UD Media (http://www.udmedia.de) gilt ein SMTP- und Empfangs-Limit von 30MB.
Großartige Liste, besonders aufgrund der Quellenangaben!